Gratyfikant nexo (system kadrowo-płacowy) Licencja na 30 pracowników

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji. Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  • składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
  • określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
  • łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
  • rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  • automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
  • analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  • duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
  • godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  • urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  • ekwiwalenty za urlop;
• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Ogólne Strona główna programu skupia kluczowe informacje o aktualnym stanie przedsiębiorstwa:

• Stopień realizacji planu wynagrodzeń;
• Liczba pracowników według typu umowy (czas określony, nieokreślony, próbny);
• Informacje o umowach dobiegających końca;
• Nadchodzące wygaśnięcia badań i uprawnień;
• Podsumowanie miesięcznych wynagrodzeń;
• Rozliczenie danych z karty pracy (absencje, akordy, prowizje);
• Alerty o deklaracjach nienaliczonych w bieżącym miesiącu. System zawiera wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych, np. o konieczności wystawienia świadectwa pracy po zakończeniu umowy, informacji PIT-11, czy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. Program jest przystosowany zarówno do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i do użytku w biurach rachunkowych.

Kadry Zaawansowana ewidencja osobowa zintegrowana z klarownie zorganizowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie. System pozwala na zarządzanie umowami o pracę i umowami cywilnoprawnymi, w tym aneksami, oraz na rozbudowę tych drugich o elementy typowe dla umów o pracę. Automatycznie oblicza wymiar należnego urlopu wypoczynkowego. Oferuje bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych. Płace Intuicyjny system do planowania i realizacji wynagrodzeń umożliwia określanie wartości składników płacowych na trzech poziomach: globalnie, dla działów i indywidualnie dla pracowników. Zawiera zaawansowane możliwości parametryzacji i automatyzację procesów płacowych, a także analizator wypłat, który szczegółowo prezentuje składowe naliczeń. System wspiera zarówno wypłaty bezpośrednie, jak i przelewy do instytucji zewnętrznych. Karta pracy Elastyczny system planowania i ewidencji czasu pracy obejmuje różne systemy rozliczeniowe i umożliwia rejestrowanie pracy, nadgodzin, urlopów i innych nieobecności. Obsługuje również delegacje krajowe i zagraniczne, a także naliczenia akordowe i prowizyjne. Portal pracownika Nowoczesna platforma online umożliwia pracownikom dostęp do ich danych kadrowych i płacowych, informacji o urlopach oraz możliwość ich zgłaszania. Inne Program oferuje wysyłanie masowych SMS-ów, obsługę potrąceń komorniczych, generowanie i elektroniczną wysyłkę deklaracji skarbowych i ZUS, obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz funkcje bankowości elektronicznej, umożliwiające łatwe zarządzanie finansami firmy.