Moduł Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów pozwala na gromadzenie i łatwe katalogowanie każdego rodzaju dokumentów firmowych (skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne) oraz ich swobodne wyszukiwanie. Dodatkowo za pomocą tego modułu można zdefiniować i dostosować do własnych potrzeb proces obiegu dokumentów. Funkcjonalności modułu: gromadzenie dokumentów w dowolnym formacie (jpg, pdf, doc, xls i in.) swobodne grupowanie w różnorodnych katalogach szczegółowe opisywanie dokumentów za pomocą cech łączenie dokumentów z różnymi podmiotami (kontrahenci, banki i in.) oraz z dowolnymi dokumentami wprowadzonymi do bazy danych programu (faktury, dokumenty magazynowe, dokumenty księgowe) łączenie transakcji z dowolną ilością dokumentów elektronicznych definiowanie uprawnień pracowników dotyczące edycji i wglądu do dokumentu wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za dany dokument