Moduł Płace i Kadry Plus PP

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik oraz z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US. Funkcjonalności modułu: zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.

in. : aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA) kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników import elektronicznych zwolnień lekarskich rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej) kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc) rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0 sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania Moduł Płace i Kadry Plus funkcje dodatkowe: struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych) wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.

in. : naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty