SOKARIS FAKTURA-NT (1 stan.)

Informacje ogólne

Faktura-NT to niesamowicie funkcjonalny oraz w pełni profesjonalny system sprzedaży. Powstał z myślą o dynamicznie rozwijających się firmach, które stawiają na zwiększanie efektywności swej pracy, korzystanie z prostych, lecz innowacyjnych rozwiązań technologicznych i budowanie swego wizerunku jako firmy idącej z duchem czasu. Program Faktura-NT oferuje swym użytkownikom możliwość korzystania z wielu funkcji, jak np. wystawianie różnego rodzaju faktur, obsługa kont w aż 16 polskich bankach internetowych, czy wysyłanie wiadomości SMS do kontrahentów. Funkcja integracji, z programem, prowadzonego przez firmę sklepu internetowego, jest wielką zaletą tego systemu sprzedaży, gdyż ułatwia wszelkie operacje związane z taką działalnością. Faktura-NT jest więc polecany w szczególności firmom zajmującym się działaniami biznesowymi w Internecie.

Główne informacje:

• Wersja językowa: Polska
• Ilość stanowisk: 1
• Typ licencji: Komercyjna
• Ważność licencji: 1 rok

Łatwa obsługa i intuicyjny interfejs sprawiają, że praca z programem, nawet dla początkujących użytkowników, będzie szybka i sprawna oraz, że nie sprawi ona żadnych problemów. Profesjonalizm i mnogość funkcji oferujących przez Faktura-NT nie wykluczają prostoty i wygody użytkowania.

Możliwości, jakie niesie ze sobą Faktura-NT, to min:

• Obsługa zamówień kontrahentów oraz firmy
• Wystawianie faktur VAT
  • użytkownicy programu mogą zlecić przygotowanie dokumentu specjalistom firmy Sokaris wysyłając im potrzebne dane i stosując się do podanego wzoru
  • Sokaris Faktura-NT wystawia również korekty wystawionych wcześniej faktur VAT, które wymagają poprawek
  • prosta aktualizacja programu umożliwia pobieranie nowych obowiązujących wzorów faktur
  • Wystawianie faktur MP (jeśli Twoja firma funkcjonuje na rynku jak tzw. Mały Podatnik, dzięki Faktura-NT, po dokonaniu prostych modyfikacji,  możesz zmienić funkcjonowanie programowych rejestrów i, zamiast wystawiać faktury VAT, rozliczać się wg aktualnie obowiązujących zasad z faktur ,,MP")
  • Wystawianie faktur eksportowych (opcja przygotowana specjalnie dla firm, które współpracują z zagranicznymi kontrahentami i wystawiają faktury VAT w innym języku, bądź na kwoty w innej walucie niż PLN. Teraz, dzięki Sokaris Faktura-NT, wartości towarów z faktur eksportowych zostaną automatycznie przeliczone według aktualnego kursu walutowego. Jest to możliwe dzięki narzędziom kalkulatora walutowego oraz tabeli kursów walutowych, w których zapisuje się aktualne dane (można to robić ręcznie, lub pobierać aktualizacje z Internetu)
  • Wystawianie faktur zakupu (automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych po wystawieniu faktur zakupu)
  • Wystawianie rachunków (zamiast faktur VAT)
  • Pełna kontrola nad stanami magazynowymi towarów (patrz dalej) oraz możliwość sprzedaży poniżej aktualnego stanu magazynowego
  • Wystawianie faktur seryjnych i okresowych
  • Wystawianie faktur zbiorczych z dokumentów WZ
  • Wystawianie faktur cyklicznych (z możliwością wystawiania takiej samej faktury wielu odbiorcom, skopiowania treści faktury z poprzedniego miesiąca, ale z nową datą, wygenerowania dokumentu połączonego z poleceniem przelewu oraz wysyłania faktur e-mailem)
  • Wystawianie faktur eksportowych oraz księgowanie ich po kursie walutowym z konkretnego dnia
  • Możliwość wydruku faktury eksportowej z wartościami ujętymi w dwóch walutach oraz w dowolnym języku
  • Wystawianie dokumentów KP oraz KW
    • Generowanie wezwań do zapłaty dla klientów, którzy zalegają z płatnościami. Wezwanie zawierać będzie zarówno zaległą sumę, jak i preferowany sposób uregulowania należności
    • Wystawianie noty odsetkowej dla klientów, którzy uregulowali należności, ale już po wyznaczonym dla nich terminie. Program sam przeliczy, dzięki narzędziu kalkulatora odsetek,  należne odsetki po wprowadzeniu do niego odpowiednich wytycznych. Co ważne, noty odsetkowe można wystawiać na określony okres czasu (co do dnia) i dla konkretnego kontrahenta
    • Obsługa 16 polskich banków internetowych (automatyczne wiązanie faktur z przelewami, wyszukiwanie informacji o konkretnych przelewach, kontrola płatności podczas generowania nowych faktur, naliczanie odsetek, generowanie wezwań do zapłaty zaległych należności)
    • Kontrola nad płatnościami bankowymi oraz automatyczne wiązanie ze sobą dokonanych przelewów
    • Zintegrowanie z programem firmowego sklepu internetowego
    • Możliwość wysyłania wiadomości SMS do kontrahentów
    • Automatyczna identyfikacja dokonywanych płatności
    • Automatyczne zlecanie przelewów, min. na opłacenie składek ZUS oraz eksport zleceń do plików Eliksir-0, na których pracuje większość banków
    • Pełna kontrola nad obiegiem firmowych dokumentów
    • Możliwość ingerowania w stronę wizualną firmowych dokumentów

Wystawiane dokumenty zapisywane są w specjalnych rejestrach, co gwarantuje szybki i  przejrzysty wgląd w to, co dzieje się w Twojej firmie. Sokaris Faktura-NT tworzy rejestry:

• Zakupu VAT
• Sprzedaży faktur VAT
• Korekt faktur VAT
• Faktur eksportowych
• Sprzedaży detalicznej

Jeśli Twoja firma współpracuje z kontrahentami, którzy są, w tej relacji biznesowej, zarówno odbiorcami, jak i dostawcami, Sokaris Faktura-NT zsumuje wasze wzajemne zobowiązania za pomocą wygenerowania tzw. kompensat, czyli dokumentów wzajemnego wyrównania należności.

Dzięki pracy z Faktura-NT masz pełną kontrolę nad magazynem, a to za sprawą funkcjonalnych narzędzi, jak:

• Ewidencja ilościowa towaru oraz automatyczna aktualizacja stanu magazynu po wystawieniu faktur sprzedaży VAT, lub faktur zakupu
• Stan alarmowy towarów ustalany indywidualnie dla każdego towaru (co zostaje później ujęte w raportach magazynowych. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w którym zaskoczy Cię brak jakiejkolwiek pozycji towarowej w magazynie)
• Ręczne wprowadzanie zmian stanu towarów bezpośrednio w kartotekach bez konieczności dokumentowania ich fakturami
• Przydzielanie towaru do konkretnego magazynu
• Dodawanie do specyfikacji towaru jego lokalizacji w konkretnym magazynie
• Możliwość udzielania kontrahentom cen specjalnych na wybrane towary i generowanie osobnych cenników, czy list pozycji z ceną specjalną
• Wpisywanie stanów magazynowych po zamknięciu inwentaryzacji w magazynie
• Szybki wydruk arkuszu spisu z natury, z pomocą którego sprawnie przeprowadzisz inwentaryzację magazynu
• Generowanie protokołu różnic, czyli dokumentu, w którym ujmiesz ewentualne różnice między faktycznym stanem magazynowym, a danymi księgowości
• Generowanie bilansu otwarcia po zakończonej inwentaryzacji
• Automatyczne wyliczanie cen towarów według wybranej marży na podstawie cen bez i z marżą jednego przykładowego produktu

Przejrzyste raporty generowane przez program Faktura-NT dadzą pełen wgląd w sytuację firmy. Te raporty to:

• Raporty kontrahentów z możliwością szybkiego wydruku (zakres kontrahentów jest dowolnie wybierany przez użytkownika) zawierające podstawowe informacje na ich temat
• Raporty towarów zawierające podstawowe informacje na temat wszystkich, lub dowolnie wybranych, produktów, których to handlem zajmuje się Twoja firma
• Raporty magazynowe informujące o aktualnym stanie magazynów, lub wybranego magazynu
• Raporty wystawionych dokumentów zawierające najważniejsze dane związane ze zleconymi przez firmę przelewami bankowymi

Program sam dokonuje też:

• Analizy finansowej Twojej firmy czyli zestawia jej obroty i zyski w wybranym okresie czasu, lub przy udziale wybranych kontrahentów, czy sprzedaży konkretnego towary
• Analizy płatności, czyli po prostu raportu zawierających spis kontrahentów, którzy zalegają z płatnościami

Dodatkowe dostępne w programie narzędzia to:

• Kalkulator walutowy
• Kalkulator odsetkowy
• Tabela kursów walut, która automatycznie się aktualizuje pobierając aktualne i oficjale kursy walut na dany dzień
• Ostrzeżenia ukazujące się przy wystawianiu faktury kontrahentowi, który ma jakiekolwiek nieuregulowane zadłużenie
• Możliwość modyfikacji szablonów faktur VAT i wszystkich druków
• Automatyczne generowanie i wydruk nalepek adresowych, co pomoże w prowadzeniu korespondencji seryjnej
• Generowanie cenników, zarówno dla konkretnych klientów, jak i grup towarów, czy magazynów, w którym są składowane
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych wprowadzanych danych, takich jak np. informacje na temat konkretnych kontrahentów, wystawione dokumenty, czy polecenia przelewów bankowych

Co ważne, wszystkie dane archiwizowane w programie, czy te, nad którymi aktualnie pracujesz, są chronione przez specjalny system zabezpieczeń, haseł i praw dostępu, więc masz pewność, że nikt niepowołany nie zdobędzie najważniejszych informacji dotyczących prowadzenia Twojego biznesu. Co więcej, istnieje również opcja przydzielenia konkretnym użytkownikom ich zadań; poruszają się więc swobodnie po programie, ale tylko w obrębie swoich kompetencji.

Faktura-NT to więc program idealnie nadający się dla firm prowadzących różnego typu działalność:

• Zarządzanie sklepem internetowym, czy kontem Allegro nigdy nie było tak proste! Z Faktura-NT rozpoczęcie sprzedaży w Internecie, która jest coraz popularniejsza i pozwala na dotarcie do większej liczby potencjalnych klientów, to sprawa tylko kilku kliknięć.
• Jeśli Twoja firma prowadzi usługi, z których rozlicza się abonamentowo, Faktura-NT usprawni wystawianie stosownych dokumentów
• Szybkie drukowanie faktur VAT wybranych z 20 gotowych szablonów pozwoli na dostosowanie wyglądu i formy dokumentu w zależności od indywidualnych wymogów zarówno Twojej firmy, jak i klienta, z którym współpracujesz
• Szybki kontakt z klientem utrzymasz dzięki możliwości wysyłania do niego SMSów już z programu
• Współpraca z zagranicznym kontrahentem nie będzie już problematyczna, jeśli chodzi o przeliczanie wartości należności z różnych kursów walutowych, czy język, w którym zredagowana jest treść faktury

Z programem Faktura-NT masz kontrolę nad zupełnie wszystkim, co dzieje się w Twojej firmie; od przydzielania zadań pracownikom, przez stany magazynowe, aż do wglądu w zadłużenia kontrahentów i informowanie ich o zaistniałej sytuacji.

Wszystko to z myślą o wygodzie użytkownika, któremu Faktura-NT służyć będzie jako kompleksowa pomoc w prowadzeniu firmy, niezależnie od tego, czy jest ona mała, czy średnia oraz jak długo istnieje na rynku.

Sokaris Faktura-NT polecany jest wszystkim właścicielom małych i średnich firm, którzy chcą zwiększyć efektywność swej pracy oraz zaoszczędzić czas na jej lepszej organizacji.